Welche Unterlagen können...

...im Jahr 2004 vernichtet werden?

Nachstehend aufgeführte Buchführungsunterlagen können nach dem 31. Dezember 2003 vernichtet werden:

	Aufzeichnungen aus 1993 und früher
	Inventare, die bis zum 31.12.1993 aufgestellt worden sind
	Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahre 1993 oder früher erfolgt ist
	Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und Lageberichte, die 1993 oder früher aufgestellt worden sind
	Buchungsbelege aus dem Jahre 1993 oder früher (Belege müssen seit 1998 auch zehn Jahre aufbewahrt werden, d. h. sie müssen mindestens ab 1994 vorhanden sein)
	Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Kopien der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, die 1997 oder früher empfangen bzw. abgesandt wurden
	sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen aus dem Jahre 1997 oder früher.

Dabei sind die Fristen für die Steuerfestsetzungen zu beachten. Unterlagen dürfen nicht vernichtet werden, wenn sie von Bedeutung sind:

	für eine begonnene Außenprüfung,
	für anhängige steuerstraf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen,
	für ein schwebendes oder auf Grund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung der Anträge an das Finanzamt und
	bei vorläufigen Steuerfestsetzungen.

Es ist darauf zu achten, dass auch die elektronisch erstellten Daten für 10 Jahre vorgehalten werden müssen.